在商业活动中，合同纠纷时有发生。为有效维护自身权益，当事人需从合同签订到争议解决各环节谨慎处理。以下是关键注意事项：
一、合同签订阶段：防范风险于源头
1明确合同条款
● 确保合同内容清晰无歧义，特别是权利义务、履行期限、违约责任、争议解决方式等核心条款。
● 对专业术语或特殊约定，需附详细说明或附件。● 避免口头承诺，所有约定应以书面形式确认。
2审查主体资格
● 确认对方是否具备法人资格或民事行为能力，避免与无权代理或分支机构直接签约（需法人追认）。
● 核实对方营业执照、授权文件等资料。
3设置争议解决条款
● 优先选择协商或调解，明确约定仲裁机构或诉讼管辖法院（如约定不明确，可能按法定管辖处理）。
二、合同履行阶段：规范操作留证据
1书面沟通优先
● 通过邮件、书面函件等方式确认变更或协商内容，避免口头约定难以举证。
● 保存所有沟通记录（如合同文本、发货单、验收单、付款凭证等）。
2及时行使权利
● 发现对方违约时，立即发送书面通知要求整改，避免因拖延导致证据灭失或责任扩大。
● 若需解除合同，需依法定或约定程序办理。
3注意特殊条款履行
● 涉及分期付款、担保、知识产权等特殊条款时，严格按约定执行，避免触发违约风险。
三、争议解决阶段：合法维权
1选择解决方式
● 协商调解：快速低成本，但需双方自愿。
● 仲裁：一裁终局，需提前约定仲裁条款。
● 诉讼：耗时较长，但法院判决具有强制执行力。
2把握诉讼时效
● 一般合同纠纷诉讼时效为3年（自知道或应当知道权利被侵害之日起），超过时效可能丧失胜诉权。
3证据为王
● 提前整理合同、履行证据（如物流记录、转账凭证、证人证言等），关键证据可公证保全。
● 避免在调解中自认不利事实，以免被对方用作诉讼证据。
4管辖法院选择
● 优先选择合同约定管辖地，专属管辖除外（如未约定，则按被告住所地或合同履行地法院管辖）。
5专业咨询
● 复杂纠纷建议聘请律师，避免因程序或法律适用错误导致权益受损。
四、其他注意事项
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警惕合同诈骗
若对方以合同为名实施诈骗，立即向公安机关报案。
2债务纠纷保全
必要时申请财产保全，防止对方转移资产。
通过规范合同管理、强化证据意识、合法维权，可有效降低纠纷风险，维护商业交易的稳定性。
关于律师
杨晓馨
专职律师
业务专长：房产纠纷，建设工程施工合同纠纷，企业内控及风控管理，行政复议，农村集体经济组织运行管理。
